Assistant Service Desk Administrator

Para el Barcelona Digital Hub , buscamos una persona Assistant altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, que proporcione soporte administrativo, organizativo y operativo tanto al Country IT Head como al Regional IT Head , así como apoyo transversal a los equipos del Hub. La posición es clave para el buen funcionamiento diario del Hub, facilitando la coordinación, la comunicación y la eficiencia operativa de los equipos digitales (GDD, GIT, GIS, GOT). Soporte directo al Country IT Head y al Regional IT Head : Gestión de correspondencia, comunicaciones internas y coordinación con stakeholders internos y externos.

Apoyo en tareas administrativas generales (POs, aprobaciones, solicitudes internas, etc.). Organización y gestión integral de viajes individuales y grupales para los miembros del Hub Digital (GDD / GIT / GIS / GOT): Reservas de vuelos, hoteles y transporte. Coordinación de viajes internacionales y cumplimiento de políticas corporativas.

Apoyo logístico a reuniones offsite, workshops y encuentros internacionales. Soporte a tareas de facility management del Barcelona Digital Hub: Coordinación con proveedores de servicios (oficinas, mantenimiento, catering, etc.). Apoyo en iniciativas de mejora del espacio de trabajo y experiencia del empleado.

Townhalls, workshops, sesiones de equipo, eventos corporativos y de engagement. Coordinación con HR, IT y Facility. Asegurar una experiencia de bienvenida fluida y profesional. ~ Apoyo en la coordinación entre áreas del Hub y otras funciones corporativas (HR, Finance, Procurement, IT global, etc.).

Mantenimiento de documentación, listas de contacto y repositorios del Hub.

Formación profesional o universitaria en Administración, Gestión, Asistencia Ejecutiva o similar.

Experiencia previa (mínimo 2–3 años) en roles de Assistant , Executive Assistant o soporte administrativo en entornos corporativos.

Experiencia en gestión de viajes, organización de eventos y soporte a directivos. Dominio de herramientas Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint). Nivel alto de inglés (oral y escrito).

Español imprescindible. Atención al detalle y enfoque en la calidad. Rol clave dentro de un Hub Digital en crecimiento y con alta visibilidad. Colaboración directa con liderazgo IT local y regional. Entorno internacional, dinámico e innovador.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Modelo de trabajo flexible acorde a las políticas corporativas.